Thời gian họp: §
- Tùy vào thời gian PM yêu cầu họp sẽ được thông báo trước ít nhất 1 ngày để mọi người sắp xếp.
- Thời gian bắt đầu họp phổ biến:
- Sáng: 9h sáng.
- Chiều: 4h chiều.
Địa điểm họp: §
- Họp trực tiếp: vị trí do PM sắp xếp (thường sẽ là phòng họp ở tầng 4 của công ty).
- Họp trực tuyến: họp trực tuyến trên các nền tảng như:
Những việc nên làm trước buổi họp: §
- Đọc trước tài liệu về dự án.
- Tổng hợp các phần mình đã hoàn thiện được trong khoảng thời gian từ dự án trước tính đến trước khi tham gia buổi họp hiện tại.
- Tổng hợp lại các khúc mắc, các vấn đề chưa làm được để có thể hỏi cũng như trao đổi với các thành viên khác, teamleader, PM của dự án.
- Chuẩn bị sổ, bút để ghi lại những điều cần chú ý.
Nội dung buổi họp: §
- Nội dung thường có trong một buổi họp của dự án:
- Nắm bắt được tiến độ công việc.
- Tổng kết lại công việc của từng người trong quãng thời gian qua đã đạt được.
- Nêu ra các khó khăn, thắc mắc mà từng cá nhân gặp phải khi thực hiện công việc, các task của từng người.
- Thảo luận, nêu ra giải pháp cho các khó khăn đó.
- Đặt ra mục tiêu cho sprint tiếp theo, tuần tiếp theo.
- Phổ cập các thông tin mới cho mọi người như: thông tin về dự án, các thay đổi mới, yêu cầu của khách hàng, v.v. (Nếu có).
Công việc của từng cá nhân trong khi tham gia và sau khi cuộc họp kết thúc: §
- Khi tham gia cuộc họp:
- Tích cực tham gia cuộc họp, tích cực phát biểu đóng góp ý kiến.
- Đóng góp ý kiến cho các vấn đề thành viên khác gặp phải.
- Ghi lại các điều quan trọng trong cuộc họp vào sổ tay của cá nhân.
- Không làm việc riêng trong suốt buổi họp.
- Khi kết thúc cuộc họp:
- Tổng kết lại việc của mình cần làm sắp tới.
- Hỏi riêng PM, team leader các vấn đề bản thân gặp phải.
- Làm meeting minute và gửi lại cho PM nếu được.
Tinasoft